Лекция 1. Эффективность работы УК: аудит текущего состояния и усовершенствование работы.
- управление внешней УК - выбор УК, KPI, мотивация, контроль работы
- специфика управления объектами разного уровня (стандарт, комфорт, бизнес)
- обеспечение работы УК при географической распределенности обслуживаемых объектов
- качество сервиса на существующих объектах
- освещение (PR) работы УК.
- проработка модели работы (перспективной структуры) УК, эффективность работы персонала (баланс между затратами и качеством)
- разработка и тестирование на существующем фонде стандартов обслуживания
Лекция 2. HR в управляющей компании. Материальная и нематериальная мотивация
Лекция 3. Бесшовный переход МКД от Застройщика к УК
- отработка негатива в рамках PR
- перехват информационного поля у жителей, конкурентов и власти (создание чатов и Tелеграм-каналов, генерация положительного контента о работе УК и застройщика)
- применение стандартов работы с клиентами Департамента продаж в работе УК
- проведение первого общего собрания собственников (угрозы, союзники, подводные камни)
- внедрение практики комьюнити-менеджмента (создание сообществ и внедрение в уже имеющиеся)
Лекция 4. Тарифная политика
- сохранение продуктовых решений (первоначальной концепции проекта: двор, МОП, системы и пр.)
- подбор подрядчиков (эксплуатация, благоустройство), организация поставок
- расчет тарифов с учетом всех особенностей объекта
- развитие дополнительных платных услуг (в т.ч. услуга аренды квартир), анализ потребности, разработка скриптов продаж дополнительных услуг
- правила повышения тарифов: частота, сложность
Лекция 5. Организация работы клиентской службы, обратная связь от жителей и вовлечение в управление МКД
- основные аспекты организации работы клиентской службы
- опросы, голосования
- анализ замечания и оценка качества оказываемых услуг
- вовлечение жителей в управление МКД
Лекция 6. Стандарты работы УК
- работа с клиентами (жалобы, отзывы, заявления и т.п.)
- работа с задолженностью жителей (мотивация к регулярной оплате)
- внутренние взаимодействия при работе с клиентами
- стандарты качества сервиса
Лекция 7. Антикризисный PR
- удержание фонда
- развитие
- агенты влияния
- адвокаты бренда
Лекция 8. Автоматизация и оборудование для эксплуатации МКД
- автоматизация работы УК, программное обеспечение для планирования и контроля работы
- автоматизация процессов обслуживания инженерных систем (датчики, системы контроля, «умный дом»)
- системы доступа на объектах, экономическая рациональность создания собственных структур, обеспечивающих безопасность жителей
- применяемое при эксплуатации оборудование (сокращение ручного труда по направлениям)
- организация раздельного сбора мусора в МКД
Бонусные лекции и интервью:
Лекция 9. Эксплуатация дворов и общественных пространств в разное время года
Спикер: Кристина Мукаэльян, руководитель проектной группы C&U, управляющий объектом Knightsbtidge Private Park
Лекция 10. Клиентский опыт после ввода объекта в эксплуатацию
Спикер: Елена Розанова, директор по развитию бизнеса и клиентскому опыту Департамента управления недвижимостью Colliers International
Лекция 11. Информационные обязанности УК. Риски ненадлежащей эксплуатации жилой недвижимости
Спикер: Вероника Величко, советник юридической фирмы «Авелан», магистр частного права РШЧП (Исследовательский центр частного права имени С.С. Алексеева при Президенте РФ)
Лекция 12. HR в управляющей компании. Материальная и нематериальная мотивация
Спикер: Наталья Тимохина, партнер, исполнительный директор в «Манн, Черемных и Партнеры»
Интервью 1. "Подход к созданию Управляющей компании будущего"
Эксперты: Илья Сотонин, управляющий директор Лиги ЖКХ,
Елена Розанова, член CXPA (Международной ассоциации профессионалов по клиентскому опыту) и российского сообщества СХ экспертов
Интервью 2. "Обратная связь от жильцов"
Эксперт: Альбина Логачева, эксперт по сервису, организационный консультант, фасилитатор стратегических сессий, собственник компаний "Секреты сервиса"
Интервью 3. "Практика успеха"
Эксперт: Ксения Аксенова, директор по маркетингу и клиентскому опыту, член российского сообщества CX экспертов.